| Форум > Архив "О карьере" > Апрель 2003 года > Персональщики! АУ! |
Персональщики! АУ!
Обращаюсь к тем, кто работает с кадрами. Особенно к Янке и Джейн-Кулинарке!
Только что вступила в новую должность - менеджера по персоналу. Долго хотела получить эту должность и вот... Ура! Но у меня как будто ступор наступил, не могу начать работать, так как много всего надо, не пойму, что со мной: распыляюсь на всё сразу.
Хотелось бы услышать от вас вкратце, чем вы занимаетесь (например, распорядок рабочего дня), советики и ссылочки по работе (хотя их у меня море...). Помогите настроиться морально. Спасибо всем, кто ответит!
Перса © (11.04.2003 12:04)
ДОбавлю: компания - холдинг, я не в Москве, данная должность введена впервые в связи с расширением и реорганизацией компании.
Перса © (11.04.2003 12:04) Прямая ссылка
Перса © (11.04.2003 12:04) Прямая ссылка
поздравляю с новой должностью! только я не совсем персональщик, я в том числе занимаюсь и кадрами, а помимо кадров, еще и финансовой отчетностью, бюджетом, офисом, правовыми вещами и т.д. Вот сейчас переписываю тексты для фирменного веб-сайтика. Боюсь, что мой распорядок дня никак тебе не поможет. Да и вряд ли кому-то нужен чужой распорядок дня. Тебе надо свои собственные задачи приоритизировать и выполнять.
Jane-Kulinarka © (11.04.2003 13:04) Прямая ссылка
ПЕрса сначала пойми...с чего тебе начать...глаза боятся а руки делают...
Флан-админ по кадрам © (11.04.2003 14:04) Прямая ссылка
Флан-админ по кадрам © (11.04.2003 14:04) Прямая ссылка
главное чтоб прально все делали...
Сaprice © (11.04.2003 15:04) Прямая ссылка
Поздравляю)))))))С исполнением желаемого)Супер. У меня распорядок никакой по кадрам на этой неделе, сегодня вот ничего по ним не делала, да и на неделе отучилась на менеджера, я ведь тоже не чистый "персональщик". День рабочий начинается с борьбы со здоровьем - чашечки кофе и сигареты)))))))))) Если серьезно, то заказывай кучу канделярии - папочек всяких разных, регистраторов, можно штампик заказать "Копия верна" , нитку и иголку, а также шило (почти все документы должны быть прошиты пронумерованы и скреплены печатью ). Сейф для трудовых книжеки вкладышей, хотя можно и пороще. Подумай о программных средствах. Пока по матчасти ничего не припомню.
Документооборот.
Вначале надо понять что мы имеем. Лучше начать сверху корпоративных документов. Понеслась - Устав, решение о назначении руководителя (копии себе), документы по смене наименования или организационно-правовой формы, штатное раписание, всякие положения (если есть). Разбей по удобству изучения, т.е. проверки, например, должности (обязанности должностные, они же служебная роль), график работы, подчинение.
(Достань всю информацию, которая есть, потому как на исходящих бумагах могут быть отличия, напр., водитель, а в документах ГАИ - начальник автохозяйства. )
Итог - четкое представление об организации. Не стыковочки - начальству на стол - пусть принимакет решение. Много нестыковок, не мучайся, пусть руководители тебе дадут схему, или сама нарисуй, пусть правят.
Делай заметки о найденных недостатках, пусть и не все сразу увидишь.
Дальше, "спускаемся" к документам по конкретным людям. Глядим в схему и на имеющиеся бумаги. Трудовые книжки, наличие приказов о приятии на работу, труддоговоры, договоры о мат ответвенности, переводы...ну, т.е. "долго копать". На черновоке все пометили, а потом в журнал ведения трудкнижек. Написали. что собрасть с работников дополнительно - сведения там по форме Госкомстата.
Про отпуска не забудь.
Как бы эту часть обозвать.....будем считать психологический аспект менеджмента. Ежели собираешься умнО строить работу, запасись тестами всяческими и вперед))))) Тока не торопись выдавать результат, вначале надобно обдумать возможность реализации решений. Потому как очень сомнительно с точки зрения юриспруденции учет в аттестации психиолгических особенностей (она необходима зачастую для ракировок сотрудников).
И учти, если это переменя в организации, то тебя могут недолюбливать, т.к. ты будешь требовать дополнительных бумаг, напр., затрат времени на тебя работников, да и руководства.
Ну и , конечно, план и все записывай.
Удачи))))))))))
Янка © (11.04.2003 18:04) Прямая ссылка
Так таблица похоже не очень скопирывалась.....это документы, которые по опыту коллег проверяет трудинспекция со ссылками на нормы права. ТОЛЬКО НЕ ОПУСКАЙ РУКИ))))))))))))) Мнне самой страшно смотреть)))))))))
НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА НОРМАТИВНЫЙ АКТ, ОБОСНОВЫВАЮЩИЙ НЕОБХОДИМОСТЬ НАЛИЧИЯ ДОКУМЕНТА
Правила и инструкции по охране труда Статьи 212,217 ТК РФ
Комплект всех нормативных правовых актов по охране труде, применимых к предприятию работодателя Статья 212 ТК РФ. Федеральный закон от 17.07.99 № 181-Ф3 «Об основах охраны труда в Российской Федерации»
Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные приказом работодателя Статьи 189, 190 ТК РФ
Положение об охране труда Статья 135 ТК РФ,
Положение о премировании Статья 144 ТК РФ
Положение о персональных данных работников или другие документы, регулирующие порядок использования персональных данных работников на предприятии Статья 87 ТК РФ
Трудовые договоры со всеми работниками (срочные договоры, с указанием основания (причины) для заключения договора на определенный срок) Статьи 67, 59 ТК РФ
Приказы о приеме на работу Статья 68 ТК РФ, форма приказа Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 06.04.02 №16
Документы работников, требуемые законодательством; - документы об образовании: - документ о квалификации; - документ о наличии специальных знаний: - документы воинского учета (военный билет, приписное свидетельство и др.); - документ о прохождении медицинских осмотров (предварительных и периодических) Статья 65 ТК РФ
Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами работодателя при приеме на работу (или соответствующие расписки работников) Статья 68 ТК РФ
Документы, подтверждающие прохождение работниками предварительных и периодических медицинских осмотров (в определенных случаях) Статьи 69, 266, 328,331 ТК РФ
Приказы о переводе на другую работу Статья 72 ТК РФ, формы Т-5, Т-5а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.02 № 26
Трудовые книжки (оформленные должным образом) Статья 65 ТК РФ
Приказы о привлечении работников к сверхурочной работе Статья 99 ТК РФ
Письменные согласия работников на выполнение сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни и др. Статья 99 ТК РФ
Персональные уведомления, врученные работникам под расписку, об их праве отказаться от сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни (для определенных - категорий работников, включая женщин с детьми до трех лет, работников до 18 лет и др.) Статьи 99, 113 ТК РФ
Листки временной нетрудоспособности Статья 183 ТК РФ
Форма расчетного листка при выплате заработной платы Статья 136 ТК РФ
График отпусков на календарный год Статья 123 ТК РФ, форма Т-7. утвержденная постановлением Госкомстата России от 06.04.02 № 26
Личные заявления о предоставлении отпуска, о перенесении времени отпуска, о разделении отпуска на части Статьи 124,125 ТК РФ
Письменные уведомления работодателем работников о времени начала отпуска Статья 123 ТК РФ
Документы, подтверждающие оплату отпускных, (платежные ведомости, расписки работников, банковские платежные документы и т. п.) Статья 136 ТК РФ
Приказы и иные документы, связанные с наложением дисциплинарных взысканий (докладные записки, объяснительные записки, иные документы, касающиеся проведения дисциплинарного расследования) Статья 193 ТК РФ
Документы, подтверждающие основание ал» увольнения (заявления об увольнении т собственному желанию, соглашения о прекращении трудовых отношений и др.) Статьи 77-84 ТК РФ
Уведомления работников (об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и др.) и подтверждения о получении таких уведомлений Статьи 71,79.180 ТК РФ
Приказы о прекращении действия трудового договора Статья 58 ТК РФ, формы Т-8, Т-8а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.02 №26
Договоры о полной материальной ответственности с определенными категориями работников Статьи 243, 244 ТК РФ
Акты о приемке робот, выполненных по трудовому договору. заключенному на время выполнения определенной работы , Форма Т-73, утвержденная постановлением Госкомстата России от 06.04.02 №26
Штатное расписание, утвержденное приказом работодателя Форма Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата России от 06.04.02 №26
Личные карточки работников Форма 7-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 06.04.02 №26
Книга учета движения трудовых книжек (пронумерованная и прошнурованная) Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на : предприятиях, в учреждениях и организациях (утвержденная постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.74 № 162)
Табели учета использования рабочего времени Формы Т-12,7-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.02 №26
Ведомости выплаты заработной платы и иных выплат, связанных с трудовыми отношениями Формы Т-49, 1-51, Т-53, утвержденные постановлением, Госкомстата России от 06.04.02 № 26
Журнал учета листков временной нетрудоспособности
Справки о выплате заработной платы (в том числе под расчет с уволенными работниками, об оплате отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, оплате листков временной нетрудоспособности, пособий, выходных пособий и других выплат при увольнении по сокращению численности или штатов и др.)
Приказы о предоставлении отпуска Формы Т-6, Т-6а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.02 № 26
Записка-расчет о предоставлении отпуска Форма 7-60, утвержденная постановлением Госкомстата России от 06.04.02 №26
Приказы о направлении работников в командировку Формы Т-9, Т-9а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.02 № 26
Командировочные удостоверения работников Форма Т-10, утвержденная постановлением Госкомстата России от 06.04.02 №26
Служебные задания для направления в командировку и отчеты о его выполнении Форма Т-11. Утвержденная постановлением Госкомстата России от 06.04.02 №26
Должностные инструкции работников, утвержденные работодателем, если трудовая функция не прописано в трудовом договоре Статьи 57, 68 ТК РФ
Журнал учета приказов и распоряжений работодателя Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД) (утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 299)
Положения/соглашения о коммерческой тайне Статья 57 ТК РФ
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, утвержденный работодателем
Положение об аттестации, утвержденное приказом работодателя Статья 81 ТК РФ
Приказ о назначении аттестационной комиссии В соответствии с положением об аттестации
Иные документы, касающиеся проведения аттестации, предусмотренные положением об аттестации В соответствии с положением об аттестации
Приказы о поощрении работников Формы Т-11, Т-11а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.02 № 26
Янка © (11.04.2003 18:04) Прямая ссылка
Янка © (11.04.2003 18:04) Прямая ссылка
.........выше всех похвал.........
Tixonia потрясена! © (12.04.2003 00:04) Прямая ссылка
Tixonia потрясена! © (12.04.2003 00:04) Прямая ссылка
Спасибо
Янка аж смутилась © (14.04.2003 17:04) Прямая ссылка
Янка аж смутилась © (14.04.2003 17:04) Прямая ссылка
Ой, спасибо огромное!!!
Только сегодня смогла посмотреть все отзывы! Янке - отдельная благодарность! Я сейчас все анализирую, обобщаю, думаю, воспользуюсь всеми советами.
Дел сейчас много: собеседования, личные дела, перевод сотрудников, работа с агентствами, все бумажки нужно в порядок приводить.
Образование у меня психологическое (второе), но я тестам не очень доверяю.
Еще раз всем СПАСИБО! Буду забегать на форум, если вермя будет!
Перса © (14.04.2003 08:04) Прямая ссылка
