| Форум > Архив "О карьере" > Август 2003 года > Планирование рабочего дня руково... |
Планирование рабочего дня руково...
Кто-нить, подскажите, как эта штука делается? Вроде бы все элементарно и просто, но все-таки, хотелось бы услышать рекомендации от профи... :))
Екатерина © (19.08.2003 12:08)
Допиши вопрос:)))
зайкин © (19.08.2003 12:08) Прямая ссылка
зайкин © (19.08.2003 12:08) Прямая ссылка
Зайкин! Неужели не понятен вопрос?
Екатерина © (19.08.2003 14:08) Прямая ссылка
http://www.superidea.ru/intel/timm.htm, кстати очень приятная информация о смежных вопросах
Янка © (19.08.2003 13:08) Прямая ссылка
Привет! Не знаю профи ли я, но работаю 6 лет в этой области)
В нашей организации пользуются программами Lotos и Outlook. В папке "Календарь" я отмечаю время встречи руководителя с партнерами, конечно перед этим согласую удобное для всех время. Так я планирую не только на сегодняшний день, но и на месяц вперед. Соответсвенно выбираю место проведения переговоров: переговорная комната, бизнес-ланч в ресторане, совместный отдых (например, гольф-клуб). Еще, уведомляю о поступивших звонках, координирую работу его подчиненных, если задание он дал через меня с просьбой проконтролировать; организация переговоров и присутствие там в качестве переводчика, протоколирование. Короче, если шефу нужны перламутровые пуговицы не как у всех, то я должна их достать)))
Пиши.
Дольче © (19.08.2003 13:08) Прямая ссылка
Дольче © (19.08.2003 13:08) Прямая ссылка
Спасибки тебе огромное! Дай мне сое мыльце, если имеется... :) Боюсь у меня будут частенько возникать нестандартные ситуации - хоть будет с кем их обсудить... :))
Екатерина © (19.08.2003 14:08) Прямая ссылка
Написала)
Дольче © (19.08.2003 14:08) Прямая ссылка
Не знаю, как вы пользуетесь аутлуком, но на всяк. случай поделюсь "фишкой".
Фишка заключается в следующем, что с компа руководителя вы делаете себе полный доступ в его "календарь" и на своем компе открываете именно его. Таким образом, вписывать в него встречи вы можете одновременно с вашим начальником. Т.е. я пишу в его календарь то, что назначила для него я, он тоже пишет свои встречи. И нам обоим виден его график что называется в режиме "он-лайн". Этот способ исключает "наложения" встреч по времени.
У нас с моим начальником оговорено время в которое я могу сама назначать ему встречи - т.е. каждый раз не бегать к нему и не спрашивать когда ему было бы удобно.
Анька © (19.08.2003 14:08) Прямая ссылка
Анька © (19.08.2003 14:08) Прямая ссылка
Да-да))
ДВ © (19.08.2003 14:08) Прямая ссылка
Я уже и не представляю, как это раньше справлялись без компов и без сети?))
Анька © (19.08.2003 14:08) Прямая ссылка
Не говори)))
Дольче © (19.08.2003 14:08) Прямая ссылка
Мой шеф был настоящей катастрофой ходячей. Он профессор, доктор наук. Можно было планировать све что угодно, но он мог опоздать, задержать совещание на 1-2 часа дольше запланированного, не явиться на важнейшую встречу и просто прятаться от тех, кому сам же ее и назначил. А мне приходилось на ходу корректировать, изворачиваться и принимать решеия. Я написала себе программу для его распорядка сама в Delphi. Но все равно таскалась с толстенным ежедневником, потому что все приходилось делать на ходу.
Татьяна © (19.08.2003 15:08) Прямая ссылка
Татьяна © (19.08.2003 15:08) Прямая ссылка
А у меня шеф мог опаздать на самолет, через час вылет, а он только едет в аэропорт, приходилось задерживать рейс, но не всегда это получается))
Дольче © (19.08.2003 16:08) Прямая ссылка
Дольче © (19.08.2003 16:08) Прямая ссылка
Милая Екатерина! Да это же просто, как угол дома!
Встреча во столько, переговоры во столько, Вам звонил тот и этот, Вам надо перезвонить, Вам передали информацию, а в 17.00. Вас ждет массажистка..........
Жан-Поль © (19.08.2003 14:08) Прямая ссылка
Все просто бывает только на словах)
Анька © (19.08.2003 15:08) Прямая ссылка
Анька © (19.08.2003 15:08) Прямая ссылка
Тогда всё зависит от личности руководителя и секретаря. Только они двое понимают характеры друг друга и соответсвующим образом складывают отношения.
Конкретные ответы могут последовать на более конкретные вопросы.
Жан-Поль © (19.08.2003 15:08) Прямая ссылка
Жан-Поль © (19.08.2003 15:08) Прямая ссылка
Вот это в точку)))
Но ведь чем плохо, если Екатерина послушает советы "бывалых" и потом возможно приятно удивит своими знаниями нового шефа?
))
Анька © (19.08.2003 15:08) Прямая ссылка
Прекрасно будет, если Екатерина удивит шефа своими знаниями. Советов, правда, мы ей особых не дали. Я послал ей на почту письмо - пусть прочтет.
Жан-Поль © (19.08.2003 15:08) Прямая ссылка
Анька © (19.08.2003 15:08) Прямая ссылка
Сама я тоже из бывалых... Просто в последнее время ужесточился контроль по поводу планирования, и я грешным делом подумала что делаю что-то не так. Оказывается - все верно. Но все-равно необходимо некое сообщество! Сайт что-ли забабахать?
Екатерина © (20.08.2003 14:08) Прямая ссылка
