Форум > Архив "О карьере" > Август 2003 года > секретари и офис-менеджеры

секретари и офис-менеджеры

ой, девушки, совет мой вам: подумайте 10 раз, если собираетесь ими стать! я офис-менеджер, фирма хорошая, отношения тоже, но все шишки сыпятся на меня градом. например, кто-то потерял ключ, который лежит у меня на столе для общего пользования. искала я. бухгалтерия забрала папку и забыла и пришла просить эту папку снова. я чуть не поседела, когда ее искала. директор дал мне распоряжение, я его выполнила, в то время, когда директор решила с менеджером по персоналу по-другому, меня не предупредили. в итоге получилось, что я по собственной воле вызвала человека из отпуска! ответственность за это на мне... вот такая вот неблагодарная работа. скорее всего, везде по-разному. но работа это неблагодарная, я уверена.
Пытичка © (26.08.2003 17:08)

Оцените автора материала.

0.00 из 5.

Прямая ссылка

почитала... не знаю, мне кажется в любой работе есть свои + и -. даже не знаешь, какая работа благодарная, а какая нет :)
Мечтающая © (26.08.2003 17:08)

Прямая ссылка

отдачи не чувствуется, никаких результатов не видно! если сделал работу хорошо, значит так и должно быть, а сделаешь плохо - захают. неужели везде так?
Пытичка © (26.08.2003 17:08)

Прямая ссылка

думаю да, у меня вот такое же впечатление от своей, я финансисит
guha © (26.08.2003 17:08)

Прямая ссылка

конечно!!! я тебе на женах написала! Не переживай, я работала и секретарем и декларантом и менеждером, везде кажетмся, что ты самый кАзёлистый, из всез кАзлов отпущеня
тётка © (26.08.2003 17:08)

Прямая ссылка

иди на производство!
и © (26.08.2003 17:08)

Прямая ссылка

Я несколько лет в этой должности. Могу тебе сказать одно: относись проще к этому, без эмоций. Это неизбежно на этой должности.
Z © (26.08.2003 17:08)

Прямая ссылка

я всегда была человеком старательным и обязательный. если я что-то делала хорошо, меня хвалили, а здесь только ругают. а человек я впечатлительный. как поругают - могу ночь не спать или разреветься. может, это просто не мое? мне уже стало казаться, что эту должность для унижения придумали.
Пытичка © (26.08.2003 17:08)

Прямая ссылка

в больших компаниях так,в маленьких мен кажется попроще...хотя может просто так совпало у меня. Не переживай, раньше тоже по ночам не спала, если что не так, а сейчас привыкла, не принимаю близко к сердцу, возьми себе за правило - вышла и з офиса - забыла о работе, завтра утром вспомнишь! ну нервничай!
тётка © (26.08.2003 17:08)

Прямая ссылка

Это тебе не школа... Здесь десять раз похвалят, потом десять раз отругают....И все это совсем не значит, что ты плохо работаешь...
Z © (26.08.2003 17:08)

Прямая ссылка

да в том то и дело, что не хвалят! хорошего не замечают просто! даже не прошу хвалить, хочу чтобы просто ценили!!!
Пытичка © (26.08.2003 17:08)

Прямая ссылка

дык ты че, хочешь, чтоб тебе грамоту дали? как правило, никто не знает специфику твоей работы, твои сложности и т.п. Поэтому никто и не знает, какие ты трудности преодолеваешь. Ты ж не за похвалу работаешь, а за зп, в конце концов
veruska © (26.08.2003 18:08)

Прямая ссылка

да, но мне бы очень хотелось бы, чтобы оценили, что я настояла и новую посуду в офис купила и цветы пересадила и шкаф с документами обустроила - ведь это я могла бы и не делать. но мне это хотелось сделать и было неприятно, когда не заметили моих стараний.
Пытичка © (27.08.2003 10:08)

Прямая ссылка

Ты сама же сказала: могла бы и не делать, но ТЕБЕ этого хотелось! Ты и сделала, и порадуйся, что хорошо получилось! А ИМ этого и не надо было, так с какой стати они будут хвалить, за пересаженные цветы... Ты сама довольна результатом своей работы, и хорошо :))
Alja © (27.08.2003 12:08)

Прямая ссылка

Я тут книгу читала для Офис - Менеджеров , так что ты сделала это и относиться к прямым обязанностям офис - менеджера
Citten © (27.08.2003 13:08)

Прямая ссылка

Понимаешь...... Не увидят. И не оценят. Я когда то сама была в такой же ситуации. Тоже все ждала, когда же похвалят. Сейчас я в той же фирме, но уже на другой должности, из той я потихоньку выросла, должность секретаря вообще упразднили, я ввела всякие там системы документооборота и вообще внутреннего учета, настояла на покупках компьютеров, обучила всех работать. Короче, сейчас я занимаюсь совсем другими вещами и понимаю, что те подвиги, которые я делала на первых парах в глазах остальных сотрудников - просто ..... да нет, они их даже не видят. Кстати, мне так спасибо ине сказали, хотя за пару месяцев в фирме в корне изменился принцип внутренних отношений. Что поделать? раз можешь - делай, не можешь - соответственно. Надо научиться делать для себя, для самореализации, а сможешь отстоять финансовое вознагрождение за это - вообще чудесно! Я по совместительству бываю еще в одной организации, там девочка-секретарь молоденькая, она так старается, то на столике журналы разложит, то цветочки переставит, я мимо пролетаю, в уме фиксирую, и все. Потом вспоминаю ожидание похвалы еще то, свое, останавливаюсь и хвалю. Но это уже насильным над собой путем. А послушай, я читала, что у тебя экономическое образование. чего ты секретарем работаешь? это временная мера? если тебе кажется, что надо начинать хоть с чего то, а уже потом расти - может уже пора подыскивать тихонько иную работу? т.к. к секретарской работе очень приростаешь, привыкаешь работать под чужим руководсвтвом, чувство ответственности при принятии решений становится какое то обостренное, даже при самых маленьких решениях очень волнуешься, это потом будет не на пользу, т.к. если пойдешь работать самостоятельным специалистом - будет очень важно уметь нести ответственность, не ссылаясь на чей то приказ. Я хоть по теме все написала? минут 10 уже стучу :)))))
Буратинка © (27.08.2003 20:08)

Прямая ссылка

да, по теме, спасибо... да, образование у меня действительно есть. но оно у меня ущербное какое-то. в институте научили многому и по немножку - с такими знаниями специалистом не станешь. я не просто экономист, а еще информатик, специалист по административному управлению... короче, так в дипломе, а в мозгах всего понемногу и ничего конкретного... я точно поняла, что мне придется переучиваться, хотя бы заканчивать курсы. подумываю о какой-то кадровой работе, но пока не решилась до конца. поэтому и отсиживаюсь пока офис-менеджером... не хочу пока напрягаться и что-то менять. но чувствую, что скоро не выдержу и начну искать другую работу. хотя есть еще один вариант. я хочу ребенка и для декрета настоящее место вроде неплохое, по крайней мере, з/пл платят нормально. но о ребенке думаю примерно через 1-1,5 года. не знаю, удержусь ли здесь...
Пытичка © (28.08.2003 11:08)

Прямая ссылка

это ЧАСТЬ этой работы. Кроме того, как заметили девочки на Женах - на другой должности будут другие заморочки. Кроме того, все люди склонны переоценивать свои неприятности и проблемы и их занчение в глазах окружающий
Jane-Kulinarka © (26.08.2003 18:08)

Прямая ссылка

1) не поняла...а кто должен был искать ключ? У меня если стыбрят книжку, я ее буду искать. 2)бывает...про забывчивость, а бухгалтерия втихоря папку тоже взяла? 3)это кто решил, что на ВАс ответсвенность? ИМХО - неорганизованность документооборота и принятия решений в организации может быть.
Янка © (26.08.2003 17:08)

Прямая ссылка

1) ситуация такая - я ключ дала в руки человеку, он пришел и сказал, что потерял его и я его должна найти. мне пришлось, потому что он тоже мой начальник 2) да, бухгалтерия взяла втихоря, ничего не сказав заменявшей меня девушке (я в отпуске была) 3) что на мне ответственность, мне дал понять коммерческий директор. я разобралась, договорившись с менеджером по персоналу об отгуле для этого человека. но нервы попортила. то, что неорганизованность - может быть. меня поэтому и интересует, везде ли так или нет? из-за должности это или фирмы?
Пытичка © (26.08.2003 17:08)

Прямая ссылка

ну, офис-менеджер - это достаточно суетливая должность, но организованность на фирме должна быть.
veruska © (26.08.2003 18:08)

Прямая ссылка

Сколько начальников-то? Непосредственный-то есть? Я уже троих насчитала. Безусловно, выполняешь и заказы (поручения) и большего количества, но в пределах разумного - согласовывая с непосредственным. И пределы поручений тоже разные. Мне кажется, что несколько не определены, рамки должностных обязанностей? 1) А что раздражает? То, что НЕ ТВОЯ РАБОТА? Думаешь, кто должен был искать? Он сам? (я бы помогала искать только при хорошем отношении - по-дружески, при наличии времени) 2)Заведи журнал выданных бумаг. 3)молодец, что решила проблему!!!!!!! Умничка. Согласуй порядок принятия решений, чтоб на будущее не повадно было)))))))00 Думаю, что именно название должности мало что определяет, вероятно из-за именно твоей роли и предприятия в целом, одновременно. Хотя может быть и такой момент, что все воспринимаешь близко к сердцу)))))))))0 А с таким задатками ОРГАНИЗОВАТЬ - думаю то, что тебе надо, тоогда сразу почувствуется результатаивность)))))))))) Накатай положение о документообороте, напр)))))))))
Янка © (26.08.2003 18:08)

Прямая ссылка

начальников надо мной 4 - комерческий директор, генеральный и их замы. мне повезло, у многих в нашей фирме кроме этих четырех еще и главбух и управляющий магазином.
Пытичка © (27.08.2003 10:08)

Прямая ссылка

хорошее правило выдавать все бумаги и вещи под роспись и тада не будет таких вот наездов и искать будет тот кто брал и ответственность на нем будет
Umni © (27.08.2003 10:08)

Прямая ссылка

Я работаю секретарем. Это из серии - виноват всегда стрелочник, чуть что сразу секретарь. Выход только все записывать, делать папки с документами и отслеживать перемешения по офису. А то оглянутся не успеешь и опять виновата
Lilit © (27.08.2003 13:08)

Прямая ссылка

секретари и офис-менеджеры

Партнерам

конкурсы

Для тебя

Что не так с этим комментарием ?

секретари и офис-менеджеры

Подпишись на журнал Kleo.ru в социальных сетях:

Партнерам

конкурсы

Для тебя

Что не так с этим комментарием ?