| Форум > Архив "О карьере" > Декабрь 2003 года > сотрудницам службы документооборота |
сотрудницам службы документооборота
кто умеет грамотно составлять номенклатуру дел?
есть несколько вопросов...
Пытичка © (11.12.2003 11:12)
Прямая ссылка
Пытичка © (11.12.2003 11:12)
Попробую помочь
Алика © (11.12.2003 11:12) Прямая ссылка
Алика © (11.12.2003 11:12) Прямая ссылка
к какому разделу отнести:
1. документы по ремонту товара на складе
2. акты инвентаризации дефектного товара
3. Проверки
4. входящие рекламные материалы
как правильно назвать папки, в которых содержатся документы:
1. на компьютеры и прог. обеспечение
2. на интернет?
заранее спасибо.
Пытичка © (11.12.2003 11:12) Прямая ссылка
Пытичка © (11.12.2003 11:12) Прямая ссылка
По поводу "раздела", ты имеешь ввиду какой индекс присвоить? Я не совсем поняла.
Алика © (11.12.2003 11:12) Прямая ссылка
Алика © (11.12.2003 11:12) Прямая ссылка
ну номенклатура состоит из разделов: орг-распорядительная документация, бухгалтерская и финансовая, по личному составу и проч.
Пытичка © (11.12.2003 11:12) Прямая ссылка
Пытичка © (11.12.2003 11:12) Прямая ссылка
По поводу папок, какие именно документы там находятся? Счета, договора?
Алика © (11.12.2003 11:12) Прямая ссылка
Алика © (11.12.2003 11:12) Прямая ссылка
говора, приложения, гарантийные обязательства, инструкции и проч.
Пытичка © (11.12.2003 11:12) Прямая ссылка
Пытичка © (11.12.2003 11:12) Прямая ссылка
Что касается названия папок, то мне кажется их так и можно назвать "Программное обеспечение", "Интернет"
Акты инвентаризации, проверки (если имеется ввиду налоговые проверки, ты не уточнила), то это бухгалтерские документы, по другим неуверенна. Извини, что неинформативно, я на днях составляла номенклатуру, но по подразделению, где требовался список папок, их индексы и сроки хранения, остальным занимается канцелярия.
Алика © (11.12.2003 12:12) Прямая ссылка
Алика © (11.12.2003 12:12) Прямая ссылка
зависит от уже имеющейся тенденции, можно группировать по общей тематике - ремонт, реклама, инет и т.п. Можно дробить по направленности документа - напр.. счет-фактура, счет и пр. финансовые - бухгалтерия, договор -в договоры с заказчиками или иными, инструкции, техпаспорта и т.п. - в оборуджование.
А также можно все удачно сочетать)))))))
При сомнениях можно просто - текущие дела и архив))))))))там определишься
Янка © (11.12.2003 16:12) Прямая ссылка
Янка © (11.12.2003 16:12) Прямая ссылка
сначала взгляни на те папки которые у тебя уже есть, попробуй разбить документы находящиеся в них по содержанию. В основном в папках храняца исх. или вход. документы, а так же распоряжения начальника, приказы..и т.п. Если у вас большая организация, то у вашего подразделения должен быть код..например 06.007. Ты наверняка раскладываешь документы по папкам основываясь на их содержании.Ну тык вот берешь листочек бумаги и пешешь -Переписка со сторонними организациями код папки 06.007-01. Печатаешь наклейку на папку приклееваешь.Далее -"распоряжения начальника"-06.007-02.Печатаешь наклейку на папку приклееваешь. Далее "Отчеты о командировках"-06.007.-03..Печатаешь и наклееваешь. В результате у тебя должно быть н-ное колличество папок с наклейками "содержание папки и ее номер"..и листочек на котором будет расписано где-что.
лыжница © (11.12.2003 12:12) Прямая ссылка
лыжница © (11.12.2003 12:12) Прямая ссылка
